Ein Tag, einmal durchgespielt

So läuft der Arbeitstag mit dem Kit

Shopfloor Management lebt nicht im Excel, sondern am Board und in der Runde. So kann ein Tag aussehen — ein beispielhafter Ablauf mit echten Ausschnitten aus einem generierten Kit. Wie viele Shopfloor-Runden es bei Ihnen gibt, welche Kennzahlen dort besprochen werden und auf welcher Datenebene — Arbeitsplatz, Maschinengruppe oder Werk — legen Sie selbst im Konfigurator fest.

  1. 05:45

    Schichtende Frühschicht

    Fünf Zahlen, zwei Minuten

    Der Schichtführer trägt die Ist-Werte ein — aufs Papier-Erfassungsblatt an der Maschine oder direkt ins Excel. Mit den ausgemalten Ampelkreisen ist das ausgefüllte Blatt schon visuelles Management: Jeder, der vorbeigeht, sieht auf einen Blick, was gut läuft und wo es hakt — ganz ohne geöffnetes Dashboard.

    An der Maschine: Das ausgefüllte Erfassungsblatt macht den Tagesstatus im Vorbeigehen sichtbar.

    An der Maschine: Das ausgefüllte Erfassungsblatt macht den Tagesstatus im Vorbeigehen sichtbar.

    An der Maschine: Das ausgefüllte Erfassungsblatt macht den Tagesstatus im Vorbeigehen sichtbar.
    Echter Ausschnitt: Erfassungsblatt mit Ampelkreis je Kennzahl.

    Echter Ausschnitt: Erfassungsblatt mit Ampelkreis je Kennzahl.

    Echter Ausschnitt: Erfassungsblatt mit Ampelkreis je Kennzahl.
  2. 08:30

    Shopfloor-Runde am Board der Maschinengruppe

    Zehn Minuten vor dem Board, nicht im Büro

    Das Dashboard zeigt jede Kennzahl als Ampel-Karte: Ist, Ziel, Abweichung, 30-Tage-Trend. Grün wird nicht besprochen. Rot bekommt eine Maßnahme — und daneben hängt das Sicherheitskreuz für den Blick auf die Sicherheit.

    Echtes Runden-Dashboard aus einem generierten Kit — Ampellogik, Ziel und Trend je Kennzahl.

    Echtes Runden-Dashboard aus einem generierten Kit — Ampellogik, Ziel und Trend je Kennzahl.

    Echtes Runden-Dashboard aus einem generierten Kit — Ampellogik, Ziel und Trend je Kennzahl.
  3. 08:40

    Abweichung wird Maßnahme

    Wer. Was. Bis wann.

    Jede rote Karte endet in einer Zeile im Maßnahmen-Tracking: Verantwortlicher, Termin, Status (PDCA). Überfällige Maßnahmen markieren sich von selbst rot — nichts versandet in Notizbüchern.

    Maßnahmen-Tracking mit automatischer Rot-Markierung überfälliger Punkte

    Maßnahmen-Tracking mit automatischer Rot-Markierung überfälliger Punkte

    Maßnahmen-Tracking mit automatischer Rot-Markierung überfälliger Punkte

Wenn es hängt: die Meeting-Kette

Eskalation ist kein Drama — sie ist ein Termin

Was die Runde nicht selbst lösen kann, wandert eine Ebene höher — mit klaren Regeln statt Bauchgefühl. So bleibt nichts liegen, und die Werkleitung sieht nur, was sie sehen muss.

Schichtrunde

täglich · am Arbeitsplatz

Bereichsrunde

täglich · alle Linien

Werkleiter- & GF-Runde

wöchentlich · monatlich

Termin gerissen → sofort rot markiert; ab 7 Tagen überfällig eskaliert die Maßnahme automatisch eine Ebene höher (Schwelle selbst einstellbar)ab 14 Tagen überfällig → automatisch Chefsache — bewusst eskalieren geht per Dropdown jederzeit
Illustration der Eskalationskaskade: drei Shopfloor-Boards — Schichtrunde, Bereichsrunde, Werksrunde — mit Eskalationspfeilen von Ebene zu Ebene
  1. Freitag

    Wochenrunde mit dem Werkleiter

    Trends statt Tagesrauschen

    Einmal pro Woche zählt die Richtung: Die KPI-Detailseiten zeigen Ist gegen Ziel im Verlauf. Ein schlechter Dienstag ist egal — eine schlechte Richtung nicht.

    Wochenrunde am Board: die Werksrunden-Ausdrucke kommen direkt aus dem Kit.

    Wochenrunde am Board: die Werksrunden-Ausdrucke kommen direkt aus dem Kit.

    Wochenrunde am Board: die Werksrunden-Ausdrucke kommen direkt aus dem Kit.
    KPI-Detailseite: großer Ist-Wert, Abweichung je Tag, Ist-vs.-Ziel-Verlauf

    KPI-Detailseite: großer Ist-Wert, Abweichung je Tag, Ist-vs.-Ziel-Verlauf

    KPI-Detailseite: großer Ist-Wert, Abweichung je Tag, Ist-vs.-Ziel-Verlauf
  2. Monats­anfang

    Monatsrunde mit der Geschäftsleitung

    Der Monat auf einer Seite

    Monatsvergleich und Jahresverlauf kommen aus denselben Tageswerten — ohne dass jemand etwas zusammenkopiert. Anwesenheit und Sicherheitskreuz haben ihre eigene Auswertung im jeweiligen Workbook.

    Team-Auswertung aus dem Anwesenheits-Workbook — aufs Board kommt nur die Gruppenebene

    Team-Auswertung aus dem Anwesenheits-Workbook — aufs Board kommt nur die Gruppenebene

    Team-Auswertung aus dem Anwesenheits-Workbook — aufs Board kommt nur die Gruppenebene

Was das täglich kostet — ehrlich

  • Erfassung: wenige Zahlen je Arbeitsplatz und Schicht — der Konfigurator zeigt Ihnen die geschätzte reine Eingabezeit für Ihre Auswahl live an.
  • Die Runde selbst: 5–15 Minuten. Die Dashboards rechnen alles automatisch — ausgewertet wird nichts von Hand.

Ihr Tag sieht anders aus? Genau dafür ist der Konfigurator da.

Runden, Schichten, Kennzahlen und Board-Formate stellen Sie in ~10 Minuten auf Ihren Betrieb ein.